Office Manager / Empfangsassistent (m/w/d)

JOM kombiniert die Leistungen einer auf nachhaltig höchste Budgeteffizienz positionierten Mediaagentur mit dem Angebot einer konsequent auf Performance-Marketing spezialisierten Digitalagentur – dafür stehen wir. Und wofür stehst Du?

Zur Unterstützung unseres Teams am Standort Hamburg suchen wir ab sofort einen:

OFFICE MANAGER / EMPFANGSASSISTENT (M/W/D)

Deine Aufgaben:
Am Empfang repräsentierst Du unser Unternehmen telefonisch und persönlich gegenüber Kunden, Geschäftspartnern und Lieferanten. Du unterstützt uns in allen organisatorischen Abläufen. Deine Aufgaben und Tätigkeiten umfassen u.a.:

  • Gästebetreuung und -bewirtung
  • Konferenzraumplanung
  • Organisation von Geschäftsreisen und Erstellung von Reisenotizen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Verwaltung von Büromaterialien
  • Unterstützung im buchhalterischen Bereich

Unsere Anforderungen:

  • Abgeschlossene Hotelfachausbildung mit guten kfm. Kenntnissen oder eine kfm. Ausbildung mit entsprechender Erfahrung im Hotel- bzw. Gastronomiegewerbe
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres und freundliches Auftreten
  • Teamplayer mit ausgeprägtem Gespür für die ‚wesentlichen Dinge zum richtigen Zeitpunkt‘
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und hohes Maß an Einsatzbereitschaft
  • Serviceorientierte und strukturierte Arbeitsweise
  • Sicherer Umgang mit MS Office Produkten

Lust dabei zu sein? Dann sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des Gehaltswunsches und frühestmöglichen Eintrittstermins an:

JOM Group
z. H. Frau Antje Blume
Am Kaiserkai 10, 20457 Hamburg
E-Mail: personal@jom-group.com

Wir freuen uns, mehr über Dich zu erfahren!