Private Assistance des Shareholders (m/w/d)

Willkommen bei der JOM Group, einer der größten inhabergeführten und unabhängigen Mediaagenturen Deutschlands. Mit Standorten in Hamburg, Düsseldorf und München und über 25 Jahren Markterfahrung sind wir ein zuverlässiger Partner für unsere Kunden, die die hohe Beratungsqualität und Individualität in der Betreuung sehr schätzen. Wir fokussieren uns zu 100 Prozent auf die Ziele unserer Kunden, zu denen starke Marken wie FRoSTA, Euronics, Sinalco oder Das Futterhaus gehören. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n:

Private Assistance des Shareholders (m/w/d)

Der moderne Alltag eines Unternehmers ist heute ein komplexes Zusammenspiel von Privat-, Familien- & Berufsleben. Genau das zu managen, sollte Deine Berufung sein. Als Privatassistent/in unseres Shareholders organisierst Du das (Privat-)Büro des (Unternehmer-)Haushaltes sowie administrative Bereiche des Familienmanagements. Du erledigst wichtige Korrespondenz, verwaltest private wie geschäftliche Termine, buchst Flüge und Reisen. Kurz: Du kümmerst Dich um alle administrativen Belange.

Das sind Deine Aufgaben:

• Erledigen privater/geschäftlicher Korrespondenz
• Rechnungsbearbeitung und Termin-Management
• Organisation und Buchung von Reisen
• Bestellung und Koordinierung von Handwerkern und anderen Dienstleistern
• Bestellung von Services rund ums Auto
• Koordination von Haushaltsthemen und Steuerung der Familienmanagerin/Nanny
• Recherchetätigkeiten, Einkäufe und Botengänge jeglicher Art
• sowie verschiedene Sonderthemen

Darüber freuen wir uns:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (gern aus der Hotellerie/Gastronomie) und einschlägige Berufserfahrung von mindestens 3 Jahren
• ausgeprägtes Organisationstalent sowie Kreativität im Finden von Lösungen
• hohes Maß an Einsatzbereitschaft sowie eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• sicheres und freundliches Auftreten gepaart mit einem dienstleistungsorientierten Denken und Handeln
• ausgeprägtes Gespür für die “wesentlichen Dinge zum richtigen Zeitpunkt”
• verantwortungsvoll, konzentriert, flexibel und diskret sowie sicher im Umgang mit den MS-Office-Produkten

Wir bieten Dir:

• modernes Büro in der HafenCity
• Obst und Getränke zur freien Bedienung
• E-Bikes und E-Scooter zum Ausleihen
• Sportprogramm
• flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum
• Teamevents

Lust dabei zu sein? Dann sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des Gehaltswunsches und frühestmöglichen Eintrittstermins.