Management Assistant (m/w/d)

Willkommen bei der JOM Group, einer der größten inhabergeführten und unabhängigen Mediaagenturen Deutschlands. Mit Standorten in Hamburg, Düsseldorf und München und über 25 Jahren Markterfahrung sind wir ein zuverlässiger Partner für unsere Kunden, die die hohe Beratungsqualität und Individualität in der Betreuung sehr schätzen. Wir fokussieren uns zu 100 Prozent auf die Ziele unserer Kunden, zu denen starke Marken wie FRoSTA, Euronics, Sinalco oder Rossmann gehören. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine/n:

Management Assistant (m/w/d) – in Vollzeit

Das sind Deine Aufgaben:

• eigenverantwortliche Bearbeitung, Steuerung und Koordination von übergreifenden Projekten und Sonderthemen
• proaktive Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und organisatorischen Belangen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Gesprächsprotokollen, Statistiken und Datenanalysen
• Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Schnittstellenfunktion zu anderen Agentur-Units

Darüber freuen wir uns:

• abgeschlossenes kaufmännisches Studium, bestenfalls mit Marketing-Schwerpunkt
• Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder im Dienstleistungsumfeld
• routiniert im Einsatz digitaler Tools und darin, neue Technologien in den Arbeitsalltag einzubinden
• selbstständige Arbeitsweise, Entscheidungsfähigkeit, Lösungsorientierung und Organisationstalent sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• absolute Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Wir bieten Dir:

• modernes Büros an allen Standorten
• E-Bikes und E-Scooter zum Ausleihen
• hybrides Arbeitsmodell
• breit aufgestellte Förderungs- und Entwicklungsoptionen
• Frühstücks-Mittwoch, Obst und Getränke zur freien Bedienung
• verschiedene Sportangebote
• flache Hierarchien und viel Gestaltungsspielraum
• regelmäßige Teamevents
• und nicht zuletzt: die besten Kolleg:innen der Welt!

Lust dabei zu sein? Dann sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des Gehaltswunsches und frühestmöglichen Eintrittstermins.